Le premier contact entre une entreprise et sa clientèle se situe souvent au niveau de la zone d’accueil. Puisque la disposition du lieu peut avoir une incidence sur la sensation de l’accueil, les architectes d’intérieur mettent donc l’accent sur l’impact visuel de la réception, en particulier celui des bureaux, ainsi que sur les exigences fonctionnelles qui s’appliquent aux meubles et équipements de cette zone. 

La souplesse d’emploi du MDF, sa bonne résistance et sa stabilité, la possibilité de découper toutes sortes de formes, de profiler les chants et les faces, et la vaste gamme de finitions développées pour habiller ce matériau, peuvent être exploitées pour créer une zone d’accueil prestigieuse tant pour une compagnie privée que pour une organisation publique. Le MDF pouvant être mis en oeuvre aussi bien par des artisans disposant d’un outillage limité que par des grandes unités de production automatisées, il se prête aussi bien à la fabrication d’aménagements individualisés qu’à la production en série d’éléments intégrés.

Le MDF convient pour la réalisation d’un comptoir de réception individuel comportant un panneau avant vertical et une surface horizontale avec téléphone et registre des visiteurs. Le MDF convient également pour la réalisation de larges banques d’accueil offrant de multiples services avec plusieurs employés dans les aéroports, les hôpitaux et les grands hôtels.

Par sa bonne stabilité dimensionnelle, le MDF convient particulièrement pour les bâtiments bien chauffés  de l’Europe du Nord où des conditions de faible humidité persistent pendant tout l’hiver.

Pour améliorer l’aspect du panneau avant des bureaux de réception, la surface du MDF peut être agrémentée par différentes techniques de finition : placage bois, stratifiés à surface texturée ou peintures appliquées sur des panneaux texturés ou embossés. Les surfaces stratifiées sont recommandées pour les applications soumises à des contraintes importantes, dans les aéroports par exemple. Pour obtenir des panneaux incurvés, il est possible d’assembler plusieurs couches de MDF mince à la forme voulue, selon la technique du cintrage du contreplaqué. Certains fabricants de MDF proposent désormais une qualité de MDF « cintrable », jusqu’à 9,5 mm d’épaisseur, pour la réalisation de panneaux cintrés.

Souvent, les zones d’accueil sont équipées de casiers de rangement pour les clés, le courrier, les annuaires, etc  qui peuvent également être réalisés en MDF.

Une attention particulière sera apportée aux réglementations incendie nationale et la nécessité éventuelle d’utiliser des panneaux ignifuges et les finitions appropriées.

L’emploi du MDF pour d’autres types d’équipements des halls d’accueil est à envisager : présentoirs des produits et brochures de la société, porte-revues, supports d’oeuvre d’art, bacs à plantes,  par exemple